REGULAMIN UDZIAŁU W EGZAMINACH
NA STOPNIE ŻEGLARSKIE I MOTOROWODNE ORGANIZOWANYCH PRZEZ SAILORS SP. Z O.O.
- Postanowienia ogólne
1) Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa warunki świadczenia usług egzaminacyjnych na stopnie żeglarskie i motorowodne, warunki zawierania umów, politykę prywatności, tryb postępowania reklamacyjnego oraz określa zasady ochrony i przetwarzania danych osobowych.
2) Organizatorem egzaminów na stopnie żeglarskie i motorowodne zgodne z Rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 9 kwietnia 2013 roku w sprawie uprawiania turystyki wodnej Dz. U 2013 poz. 460 jest firma Sailors Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Słupsku,
ul. Podgórna 22/1, 76-200 Słupsk, NIP 669-254-25-12, Regon 369014039, KRS 0000709888, (zwany dalej Organizatorem).
- Definicje
1) Egzamin - egzamin na stopnie żeglarskie i motorowodne odbywający się zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 9 kwietnia 2013 roku w sprawie uprawiania turystyki wodnej Dz. U 2013 poz. 460.
2) Uczestnik egzaminu - osoba fizyczna zawierająca z Organizatorem umowę za pośrednictwem Platformy Egzaminacyjnej na udział w egzaminach na stopnie żeglarskie i motorowodne.
3) Organizator – firma Sailors Sp. z o.o. działająca na mocy Decyzji Ministra Sportu i Turystyki
nr DSW.442.8.2018 z dnia 22 marca 2018 roku udzielającej upoważnienia do przeprowadzania egzaminów żeglarskich i motorowodnych.
4) Platforma egzaminacyjna – platforma administrowana przez Organizatora znajdująca się pod adresem internetowym www.sailors.com.pl
5) Umowa zawarta na odległość - umowa zawarta z Uczestnikiem egzaminu w ramach zorganizowanego systemu zawierania umów na odległość (w ramach Platformy Egzaminacyjnej), bez jednoczesnej fizycznej obecności stron, z wyłącznym wykorzystaniem jednego lub większej liczby środków porozumiewania się na odległość do chwili zawarcia umowy włącznie.
6) Regulamin - niniejszy regulamin.
7) Formularz rejestracji - interaktywny formularz dostępny na Platformie umożliwiający dokonanie zapisu na egzamin, określenie warunków Umowy oraz sposobu płatności.
8) Umowa - umowa świadczenia usługi egzaminacyjnej zawierana albo zawarta między Uczestnikiem egzaminu a Organizatorem za pośrednictwem Platformy Egzaminacyjnej.
- Kontakt z Organizatorem
1) Adres Organizatora: Sailors Sp. z o.o. ul. Podgórna 22/1, 76-200 Słupsk
3) Numer telefonu Organizatora: +48 509 222 719.
4) Numer rachunku bankowego Organizatora: 13116022020000000346934553.
5) Uczestnik egzaminu może porozumiewać się z Organizatorem za pomocą adresów i numerów telefonów podanych w niniejszym paragrafie.
6) Uczestnik Egzaminu może porozumieć się telefonicznie z Organizatorem w godzinach 8:00-20:00.
- Wymagania techniczne
Do korzystania z Platformy Egzaminacyjnej, w tym do zapisu na egzamin, niezbędne są:
- Komputer lub smartfon z dostępem do sieci Internet i przeglądarką internetową
- włączona obsługa plików cookies,,
- Informacje ogólne
1) Organizator w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia w tym przerwy w funkcjonowaniu Platformy egzaminacyjnej spowodowane siłą wyższą, niedozwolonym działaniem osób trzecich lub niekompatybilnością Platformy z infrastrukturą techniczną Uczestnika egzaminu.
2) Korzystanie z Platformy Egzaminacyjnej, w tym zapisanie się na egzamin, nie wymaga zakładania konta.
3) Ceny podane w Sklepie są podane w polskich złotych i są cenami brutto (uwzględniają podatek VAT).
4) Uczestnik ponosi odpowiedzialność za podanie nieprawdziwych danych osobowych.
5) Egzaminy odbywają się jedynie w języku polskim, nie ma możliwości ich tłumaczenia.
6) Opłaty za przeprowadzenie egzaminów określone są zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 9 kwietnia 2013 roku w sprawie uprawiania turystyki wodnej
Dz. U 2013 poz. 460 i nie podlegają negocjacjom.
- Zasady zapisu na egzamin
W celu zapisania się na egzamin należy:
1) Wybrać na stronie sailors.com.pl zakładkę Najbliższe egzaminy, a następnie wybrać termin i miejsce organizowanego egzaminu i kliknąć „zapisz się”
2) wypełnić Formularz rejestracji poprzez wpisanie wymaganych danych jednego lub wielu Uczestników egzaminu. W tym formularzu należy również zaznaczyć, jeśli Uczestnik chce otrzymać fakturę i podać dane do faktury.
3) kliknąć przycisk “Przejdź do podsumowania”
4) Sprawdzić poprawność wprowadzonych dane
5) Kliknąć przycisk „Przejdź do płatności” w celu zapłaty lub „dodaj kolejną osobę”
Na podany przy płatności adres mailowy zostanie wysłany e-mail potwierdzający odnotowaną płatność oraz zapisanie na egzamin.
- Akceptowane metody płatności
Jedyną akceptowaną formą płatności jest forma elektroniczna dokonywana przez platformę PayU, ze wszystkimi jej funkcjonalnościami, za wyjątkiem płatności przelewem tradycyjnym oraz płatności ratalnych. Dokonanie płatności przez platformę PayU oznacza zaakceptowanie jej regulaminu, dostępnego na www.PayU.pl.
- Zwarcie i zakres umowy
1) Zapisanie się na egzamin za pośrednictwem Platformy egzaminacyjnej poprzez wypełnienie Formularza rejestracji oraz dokonanie płatności za egzamin za pośrednictwem płatności internetowych PayU równoznaczne jest z zawarciem umowy pomiędzy Uczestnikiem egzaminu oraz Organizatorem w formie Umowy zawieranej na odległość, bez potrzeby zawierania umowy w formie pisemnej.
2) Przedmiotem Umowy jest przeprowadzenie egzaminu na stopnie żeglarskie i motorowodne, zgodnie z wyborem dokonanym przez Uczestnika w Formularzu rejestracji, w podanym terminie i miejscu. Sposób przeprowadzania egzaminu określa Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 9 kwietnia 2013 roku w sprawie uprawiania turystyki wodnej
Dz. U 2013 poz. 460.
- Prawo do odstąpienia do umowy
1) Uczestnik egzaminu może w terminie 14 dni odstąpić od Umowy bez podania jakiejkolwiek przyczyny.
2) Uczestnik egzaminu jest zobowiązany do przesłania drogą mailową informacji o odstąpieniu od Umowy na adres biuro@sailors.com.pl, nie później jednak niż w terminie rozpoczęcia egzaminu zgłoszonego w formularzu rejestracyjnym na egzamin. Po tym terminie usługę uważa się za zrealizowaną.
3) Uczestnik Egzaminu zostanie poinformowany mailem zwrotnym o przyjęciu informacji o odstąpieniu od Umowy.
4) Skutkiem odstąpienia od umowy zawartej na odległość będzie uznanie Umowy za nieważną.
5) W przypadku odstąpienia od Umowy Organizator zwraca Uczestnikowi Egzaminu niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, wszystkie dokonane przez niego płatności. Zwrot środków zostanie dokonany na podany przez Uczestnika rachunek bankowy.
6) Jeżeli po zawarciu Umowy okaże się, że Uczestnik nie może przystąpić do egzaminu w wybranym przez siebie terminie i nie przysługuje mu prawo do odstąpienia od Umowy, istnieje możliwość wykorzystania wpłaconych środków na uczestnictwo w egzaminie prowadzonym przez firmę Sailors Sp. z o.o. w innym terminie lub miejscu uzgodnionym z Organizatorem. Informację taką Uczestnik musi zgłosić drogą mailową na adres biuro@sailors.com.pl i otrzymać potwierdzenie tego zgłoszenia najpóźniej do momentu rozpoczęcia egzaminu, na który był pierwotnie zapisany.
7) Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania egzaminu, gdy liczba osób zapisanych na egzamin nie osiągnęła ilości 6 osób. W takim przypadku Organizator zaproponuje Uczestnikom inny termin szkolenia lub, w przypadku braku możliwości uczestnictwa na nowych warunkach, zwróci całość wpłaconych wcześniej środków pieniężnych za egzaminy.
- Reklamacje
1) Każdy Uczestnik Egzaminu ma prawo do reklamacji dotyczących wykonania Umowy w terminie do 14 dni roboczych od daty zakończenia egzaminu, którego był uczestnikiem.
2) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek błędy, usterki, nieścisłości lub nieprawidłowości wynikające z danych wpisywanych przez Uczestnika Egzaminu do Formularza rejestracyjnego.
3) Odpowiedzialność Organizatora wobec Uczestnika Egzaminu ze wszystkich tytułów, w szczególności w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu Umowy, jak również z przepisów prawa, jest ograniczona do wysokości środków wpłaconych za egzamin, którego dotyczy szkoda lub reklamacja. Odpowiedzialność Organizatora za szkodę Uczestnika w postaci utraconych korzyści jest wyłączona.
4) Reklamacje należy składać w formie pisemnej, również drogą mailową na adres biuro@sailors.com.pl.
5) Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko Uczestnika, adres zamieszkania, przedmiot reklamacji (termin i miejsce realizacji egzaminu), opis przedmiotu reklamacji, uzasadnienie merytoryczne raz oczekiwania wobec Organizatora.
6) Reklamacja zostanie rozpatrzona nie później niż w ciągu 14 dni roboczych liczonych od momentu otrzymania przez Organizatora zgłoszenia. Organizator zastrzega sobie możliwość wydłużenia tego czasu, jeśli rozstrzygnięcie reklamacji będzie wymagało podjęcia dodatkowych czynności wyjaśniających.
7) Organizator zastrzega sobie prawo do pozostawienia reklamacji bez rozpatrzenia, jeśli reklamacja zostanie złożona po przekroczeniu terminu, o którym mowa w pkt. 1 ust. 10 lub jeśli wynikać ona będzie z nieznajomości postanowień niniejszego regulaminu lub stać w jego sprzeczności.
- Dane osobowe
Na mocy przepisów wynikających z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej zwane: „RODO”) Organizator informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych Uczestników Egzaminów zbieranych za pośrednictwem
Formularza rejestracji jest Organizator, firma Sailors Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku, adres:
ul. Podgórna 22/1, 76-200 Słupsk, tel. +48 509 222 719, e-mail: biuro@sailors.com.pl.
2) Zgromadzone dane przetwarzane są w celu:
a) Wykonania przedmiotu Umowy, tj. przeprowadzeniu egzaminu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 9 kwietnia 2013 roku w sprawie uprawiania turystyki wodnej Dz. U 2013 poz. 460.
b) Wypełnienia prawnie ciążących obowiązków na Administratorze danych w związku z koniecznością przechowywania dowodów księgowych oraz w związku z obowiązkiem przechowywania danych uczestników egzaminów przez okres 10 lat.
c) Marketingu i promocji produktów i usług własnych – jeśli Uczestnik wyraził na to zgodę.
d) Wewnętrznego raportowania oraz tworzenia statystyk.
3) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie wskazanych w Regulaminie danych osobowych niezbędnych do zawarcia Umowy Sprzedaży skutkuje możliwości zawarcia tejże umowy.
4) W celu zapisu na egzamin oraz jego przeprowadzenia Uczestnik musi podać następujące dane:
a) Imię i nazwisko;
b) Datę urodzenia oraz miejsce urodzenia;
c) Adres zamieszkania: kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu;
d) Numer telefonu;
e) Adres email ;
f) Dokument uprawniający do obniżenia o 50% opłaty za przeprowadzenie egzaminu na podstawie legitymacji szkolnej lub studenckiej do ukończenia 26 lat zgodnie z §22.3 Rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 9 kwietnia 2013 roku w sprawie uprawiania turystyki wodnej Dz. U 2013 poz. 460.
5) Odbiorcami danych osobowych w związku z realizacją celów wskazanych w pkt.2 mogą być:
a) Osoby upoważnione przez Administratora – pracownicy i współpracownicy
b) Podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów i działających rozporządzeń.
6) Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania i aktualizacji.
7) Uczestnik ma prawo do cofnięcia udzielonej zgody marketingowej.
- Postanowienia końcowe
1) Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie www Organizatora.
2) Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu. Wszelkie zmiany obowiązują od daty opublikowania go na stronie internetowej Organizatora. Umowy zawarte przed wprowadzeniem zmian do niniejszego Regulaminu będą realizowane na podstawie zapisów w dniu zawarcia Umowy.
3) Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 11.04.2020